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Une démarche d’externalisation alignée avec des objectifs environnementaux ambitieux

UNE DEMARCHE D’EXTERNALISATION ALIGNEE AVEC DES OBJECTIFS ENVIRONNEMENTAUX AMBITIEUX

Le Groupe APICIL, 3ème groupe français de Protection Sociale avec 3,2 Mds € de chiffre d’affaires, propose une gamme complète de solutions performantes et adaptées en santé prévoyance, épargne et services financiers ainsi que retraite pour particuliers et professionnels.
Chaque jour, les 2 176 collaborateurs du Groupe apportent leur expertise aux plus de 47 000 entreprises et 2 millions d’assurés protégés.

Très engagé en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE), le groupe Apicil a rejoint le « plan climat 2019 » et œuvre proactivement dans sa démarche écologique en adaptant ses achats aux besoins réels, avec l’ambition d’adopter des usages raisonnés au niveau des impressions et de la reproduction des documents.

L’externalisation de son centre de reprographie est alors devenue l’un des leviers retenus par l’entreprise. Et c’est en 2019 que le groupe APICIL a fait le choix d’externaliser ses impressions avec Quarante Six, pour sa praticité de mise en œuvre et l’efficacité des ateliers de production. Découvrez le retour d’expérience d’Apicil !

apicil

La solution FM Printing proposée par Quarante Six a été la plus cohérente face à notre demande. Notre partenaire a su répondre à la totalité de notre cahier des charges tout en nous proposant un outil de gestion des commandes adapté à notre besoin. Un vrai gage de satisfaction pour nos clients internes !

Mr Mallam, Acheteur Groupe Apicil

UNE SOLUTION CLE EN MAIN…
DES BENEFICES PLURIELS

La mise en place de la solution d’externalisation FM Printing a été facilitée par l’outil de gestion des commandes et son ergonomie, un critère incontournable auquel a répondu la plateforme Ozalid, développée par Quarante Six. La fluidité de passage de l’ancien système de commande vers Ozalid a permis d’assurer une continuité de services et de maintenir la satisfaction des clients internes.

Au-delà de la solution clé en main délivrée par les équipes Quarante Six, c’est aussi la haute disponibilité de nos ateliers de production qui contribue quotidiennement à la satisfaction des utilisateurs chez Apicil. Désormais, l’ensemble des besoins en reprographie sont couverts par Quarante Six.

Enfin, le service Logistique peut suivre le flux des demandes, pour mieux maîtriser les coûts généraux sans se soucier désormais de la gestion de son centre de reprographie, tout en proposant un service d’impression de qualité supérieure, à l’ensemble du Groupe.

UNE COLLABORATION EFFICACE
ET DURABLE

Grâce à une mise en place rapide et efficace de la part des équipes Quarante Six, ce sont environ 170 utilisateurs qui utilisent la plateforme Ozalid dans la gestion quotidienne de leurs impressions dont les livrets de formation et différentes typologies de reproduction de documents.

La flexibilité de nos services de production, tout comme le fait que nous soyons propriétaires de la plateforme Ozalid, nous permettent de maîtriser et d’adapter nos solutions pour être en phase avec les besoins techniques et fonctionnels de nos clients.

Sébastien Moreau, Directeur Général Quarante Six

Ozalid By Quarante Six

Face à la crise sanitaire de 2020, l’intérêt de l’externalisation des impressions a fait ses preuves. La solution FM Printing a permis à Apicil d’adopter, de matière anticipée, une méthode agile de ses impressions, et d’ajuster ses consommations à ses besoins. Les nouveaux modes de travail qui se sont mis en place, et l’impact sur la fluctuation des demandes sont désormais optimisés et gérés sans stress par l’entreprise.
De plus, la réactivité et l’adaptabilité des équipes Quarante Six pendant cette période sensible, a su démontrer que nous étions véritablement engagés auprès d’Apicil.

De son côté, Apicil tient également des engagements auprès de ses partenaires, du fait de sa démarche respectueuse de la diversité et de l’inclusion, et s’attèle à « protéger et faire avancer les fournisseurs avec lesquels le groupe collabore », comme aime à le rappeler Monsieur Mallam, Acheteur, et collaborateur Apicil depuis 27 ans.

Une réciprocité des engagements gagnante à tous les niveaux, une marque de confiance indubitable !

Nous sommes à vos côtés pour réussir l’externalisation de vos impressions

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